Veelgestelde vragen over sponsoring

De meest actuele stand van zaken vindt u op onze website.

U kunt uw sponsoraanvraag indienen via dit formulier. Als dat niet lukt, versturen wij het formulier per post naar u toe.

Uw sponsorverzoek moet voldoen aan minstens één van onderstaande voorwaarden. De te sponsoren activiteit:

• Vergroot het waterbewustzijn
• Stimuleert waterbewust en -actief gedrag
• Vergroot de interesse in waterbeheer, in het bijzonder de kerntaken van ons hoogheemraadschap
• Of vergroot de zichtbaarheid en herkenbaarheid van het hoogheemraadschap.

Als uw sponsorverzoek aan minstens een van bovenstaande voorwaarden voldoet, maken wij de afweging of we gaan bijdragen aan uw activiteit. Dit doen we door uw aanvraag te toetsen aan vijf vragen: 

1. Tegenprestatie: Welke tegenprestatie biedt de gesponsorde en hoe sluit deze aan bij het doel van de sponsoring?
2. Communicatiebereik: Hoeveel mensen worden online en offline bereikt en hoe groot is de kans dat zij in contact komen met de naam en boodschap van het hoogheemraadschap?
3. Doelgroep: Op welke doelgroep(en) richt de sponsoring zich en sluit dit aan bij de doelgroep(en) van het hoogheemraadschap?
4. Uitstraling: Wil het hoogheemraadschap geassocieerd worden met de activiteit en/of organisatie? Wat is de mogelijke invloed op ons imago?
5. Geografisch gebied: Vindt de te sponsoren activiteit plaats binnen ons beheersgebied en/of bereikt deze vooral mensen binnen ons gebied?

U kunt een aanvraag indienen voor elk offline of online initiatief. Deze sponsorregeling is er om uw ideeën te ondersteunen, of dat nou een evenement, project of ander initiatief is.

Wij kijken inderdaad naar de locatie van uw initiatief en stellen ons de volgende vraag: vindt de te sponsoren activiteit plaats binnen ons beheersgebied en/of bereikt deze vooral mensen binnen ons gebied?

U kunt subsidie aanvragen wanneer u, of samen met buren, van plan bent om uw leefomgeving te vergroenen. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor schoolpleinen.

Ook kunt u subsidie aanvragen voor het aanleggen van natuurvriendelijke oevers.

Sponsoraanvragen van (familie)relaties van leden van het dagelijks bestuur, directie en afdelingshoofden zijn uitgesloten conform de geldende gedragscode. Voor (familie)relaties wordt de aanvraag beoordeeld door een vervanger van de dijkgraaf en besproken in het college.

Als de gesponsorde de tegenprestatie niet of niet volledig nakomt, moet de gesponsorde de sponsorbijdrage terugbetalen.

Het team Communicatie adviseert over de aanvraag op basis van integrale afstemming binnen de organisatie. Het aangaan van een sponsorovereenkomst is de verantwoordelijkheid van het college van dijkgraaf en hoogheemraden, dat deze bevoegdheid volledig heeft overgedragen aan de dijkgraaf.

Een sponsorovereenkomst is in principe eenmalig, tenzij er aanwijsbare redenen zijn in het belang van het hoogheemraadschap om deze overeenkomst meermaals aan te gaan. Dit wordt jaarlijks beoordeeld.

Aan het aangaan van een sponsorovereenkomst kunnen door de ontvanger van de sponsorgelden voor de volgende activiteiten of jaren geen rechten worden ontleend. In de overeenkomst wordt dit als uitgangspunt vermeld.