Administratief Medewerker Publiekszaken

Je duikt in dit team

De afdeling Publiekszaken bestaat uit ongeveer 65 collega’s en is het aanspreekpunt voor bewoners, bedrijven en andere organisaties in ons gebied. Hier komen vergunningverlening, toezicht en handhaving samen. Daarbij wegen we steeds de belangen van de omgeving en het waterschap zorgvuldig af.

De afdeling bestaat uit drie teams: Vergunningverlening & Klantinformatie, Handhaving & Data en Beleid, Omgeving & Strategie.

Jouw waterkracht

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor administratieve processen binnen de afdeling. Je ondersteunt daarbij vooral toezicht en handhaving. Je werkt met verschillende dossiers en aanvragen en hebt contact met collega’s uit meerdere teams. 

Je hebt contact met burgers, bedrijven en collega’s. Zo verwerk je bijvoorbeeld nieuwe aanvragen, registreer je gegevens in de systemen en zorg je voor een tijdige en correcte verzending van handhavingsbrieven. 

Samen met je collega’s zorg je voor een goede administratieve ondersteuning van het VTH-werk. Je neemt binnenkomende aanvragen en meldingen in behandeling en zorgt dat deze bij de juiste collega terechtkomen. Daarbij werk je nauw samen met toezichthouders, handhavers en vergunningverleners. 

De administratie rondom grondwateronttrekkingen valt ook onder jouw takenpakket. Je zorgt voor een goede registratie van dossiers en helpt bij het beschrijven en verbeteren van werkprocessen. 

Daarnaast ondersteun je bij de administratie en het op orde houden van instrumenten voor monstername en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) van toezichthouders en handhavers. 

Dankzij jouw overzicht en zorgvuldige manier van werken blijft de administratie op orde en kunnen collega’s hun werk in toezicht en handhaving goed uitvoeren. 

Wat maakt jou ‘watervol’?

Als administratief medewerker leg je gemakkelijk contact met klanten en collega’s. Je luistert goed, communiceert duidelijk en helpt mensen graag verder. Dankzij jouw overzicht en zorgvuldige manier van werken blijven dossiers compleet en worden afspraken goed opgevolgd. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Gegevens zijn bij jou in goede handen: informatie klopt en dossiers zijn goed bijgehouden. 

Na een goede inwerkperiode voel je je snel thuis en werk je zelfstandig en met vertrouwen verder. Daarnaast:

• Je hebt een mbo-opleiding en relevante werkervaring;
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitaal werken gaat je goed af. Je vindt snel je weg in verschillende administratieve systemen, zoals Office 365. 

Wij bieden

• Een salaris tussen € 3.282,00 en € 4.200,00 (schaal 7) conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;  
• Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 689,22 en € 882,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of om op te sparen voor een mooie spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;  
• Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van € 1.000,00;
• Een goede pensioen- en reiskostenregeling. 

Enthousiast? Duik erin bij HHSK!

Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, Recruiter, telefoonnummer 06 31 11 11 80. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 5 april 2026. 
De eerste gesprekken staan gepland op 14 april tussen 13:00 uur – 16:00 uur.  We vragen je hier vooraf rekening mee te houden.