Interim Facilitair Coördinator

Rotterdam
24-32 uur
Solliciteren
Ben jij de interim Facilitair coördinator die ervoor zorgt dat het servicepunt elke dag goed draait voor collega’s en organisatie? Bij HHSK coach je medewerkers, breng je structuur in planning en processen en werk je nauw samen met het facilitaire team. Zo lever je zichtbaar resultaat in een organisatie die werkt aan droge voeten, schoon water en een leefbare omgeving.

Werkzaamheden

Wij zijn op zoek naar een Facilitair coördinator voor ons facilitair servicepunt en de catering. Hieronder vallen 6 medewerkers van het servicepunt en 4 cateringmedewerkers. 3 medewerkers werken vanuit een participatiebaan. Deze worden begeleid door de coördinator, maar daarnaast volgen zij ook jobcoaching. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Coachen en begeleiden van de medewerkers met aandacht voor ontwikkeling, eigenaarschap en het gevoel gehoord en gezien te worden. Je ondersteunt 1 van de medewerkers servicepunt met de stap naar coördinator;
  • Fungeren als dagelijkse sparringpartner op operationeel niveau en als verlengstuk van de teamleider Facilitair, met korte lijnen en het tijdig escaleren wanneer nodig;
  • Aanspreekpunt voor grotere aanvragen en werkzaamheden van grotere omvang, inclusief afstemming, prioritering en voortgangsbewaking;
  • Verantwoordelijk voor de planning: het maken van roosters voor servicepunt en catering in samenwerking met collega’s, en het aansturen op een effectieve inzet van capaciteit;
  • Sturing op en bewaking van werkprocessen binnen het servicepunt, inclusief het nalopen van processen en werkinrichting op efficiëntie en effectiviteit;
  • Actieve deelname aan verschillende overleggen (zoals dagstart, weekstart en projectoverleggen) om duidelijkheid en samenhang in de planning te borgen;
  • Uitwerken en overdragen van bijbehorende werkprocessen voor het servicepunt en het verder inrichten van Topdesk (FMIS-systeem), met meer focus op klantniveau én ondersteuning van behandelaars;
  • Standaardiseren en optimaliseren van draaiboeken voor jaarlijks terugkerende evenementen;
  • Het oppakken van diverse projecten, zoals toegang, beveiliging en voldoen aan wet- en regelgeving.

Opleiding en ervaring

Naast coachende ervaring heb je inhoudelijke kennis van facilitaire processen. Qua ervaring zoeken we iemand die voldoet aan de volgende punten:

  • Facilitaire werkervaring (minimaal 3 jaar werkervaring op hetzelfde niveau);
  • MBO of HBO Facilitair management of ervaring met deze vraagstukken;
  • Ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers;
  • Sterk in Office365 (Outlook, Teams, Excel, Word etc.);
  • Bekend met FMIS-systeem zoals Topdesk of een gelijkwaardige FMIS.

Qua persoon zoeken we iemand die zich herkent in de volgende persoonlijkheidskenmerken:

  • Helikopterview;
  • Communicatief vaardig;
  • Teamspeler;
  • Peoplemanager die empatisch is, aandacht heeft voor de mens en liefdevol direct is;
  • Aanpakker die proactief met zaken aan de slag gaat.
     

Voorwaarden

Startdatum: Zo spoedig mogelijk - uiterlijk in de week van 4 mei 2026;
Aantal uren: 28 uur per week;
Duur van de opdracht: tot eind oktober 2026, met de optie op verlenging;
Uurtarief: €85,- tot €102,50 exclusief BTW en inclusief reis- en verblijfskosten.;
Salarisrange: €3.893 tot €5.199 o.b.v. een 36-urige werkweek.

Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis ingevuld worden. 

Enthousiast? Duik erin bij HHSK!

Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Mandy de Gelder, Recruiter, door te mailen naar inhuurloket@hhsk.nl. Zij vertelt je graag meer over de rol, het team en onze organisatie. Reageren op deze vacature kan tot en met 30 april 2026. Bij geschikte kandidaten kan deze vacature eerder sluiten.

Solliciteren