Senior medewerker documentaire informatievoorziening

Binnen het cluster Documentaire Informatievoorziening en Geo-informatie werk je samen met zeven collega’s: een teamleider, twee functioneel beheerders, twee medewerkers D&I, een senior medewerker beleid en een inhuurkracht. Samen zorgen jullie voor het beheren, verbeteren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie.

Je komt terecht in een multidisciplinair en informeel team met veel dynamiek. De komende periode ligt de focus op de doorontwikkeling van het archiefsysteem Corsa, de archiefverhuizing en het verder professionaliseren van het informatiebeheer. Ook werken jullie aan het duurzaam toegankelijk en goed vindbaar houden van informatie, zodat collega’s kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare gegevens. 
 

Als senior medewerker documentaire informatievoorziening pak je belangrijke thema’s binnen informatiebeheer op en breng je deze verder. Je neemt hierin eigenaarschap en zorgt dat informatie en dossiers logisch zijn ingericht en goed bruikbaar blijven voor collega’s. Daarbij werk je aan het verder op orde brengen van het archief en het verbeteren van systemen.

Je brengt structuur en samenhang aan en zorgt dat kennis wordt vastgelegd en terug te vinden is, inclusief werkwijzen en context. Systemen en processen richt je zo in dat ze niet alleen kloppen, maar ook werken in de praktijk. Daarbij heb je oog voor de gebruikerservaring, bijvoorbeeld in het werken met een document management systeem en vertaal je veranderingen naar wat collega’s nodig hebben in hun dagelijkse werk.

Je signaleert knelpunten in datakwaliteit en werkprocessen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Ook speel je een rol in veranderingen binnen het informatiebeheer en zorg je dat aanpassingen goed landen in de organisatie. Daarnaast werk je mee aan projecten zoals de archiefverhuizing en denk je mee over passende oplossingen voor het beheer en de toegankelijkheid van het archief. Je geeft richting en zorgt dat keuzes ook worden doorgevoerd.

Je doet dit niet alleen. Samen met collega’s werk je aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer. Met een andere senior medewerker spar je op gelijk niveau over inhoud en aanpak, en met het team zorg je dat verbeteringen ook echt worden doorgevoerd.

Je houdt van structuur en overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar zorgvuldigheid en duidelijke afspraken belangrijk zijn. Informatie moet kloppen en bruikbaar zijn: daar ga jij voor.

Je neemt verantwoordelijkheid, brengt onderwerpen verder en zorgt dat verbeteringen ook echt worden doorgevoerd. Daarbij kijk je niet alleen naar systemen en processen, maar ook naar hoe collega’s ermee werken. Je maakt veranderingen praktisch en helpt deze goed te laten landen in de organisatie. Samenwerken gaat je makkelijk af. Je schakelt soepel met collega’s en brengt rust en duidelijkheid, ook bij complexe vraagstukken. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap, geschiedenis of een vergelijkbare studie;
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archiefbeheer en document- of recordmanagement;
• Ervaring met het verbeteren van informatiesystemen en werkprocessen;
• Ervaring met verandertrajecten binnen informatiebeheer of een vergelijkbare omgeving.

Mooi meegenomen: Ervaring binnen een waterschap, gemeente of andere (lokale) publieke organisatie helpt je om snel je weg te vinden. Ook ervaring met kennisborging en projectmatig werken is een plus. 

• Een salaris tussen € 4.313,00 en € 5.848,00 (schaal 10) conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
• Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 905,00 en € 1.228,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of als spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;
• Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van eenmalig € 1.000,00;
• Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
• Een goede pensioen- en reiskostenregeling. 

Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, Recruiter, door te bellen/whatsappen op telefoonnummer 06 31111180. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Petra Kroesen, senior medewerker documentaire informatievoorziening, op het telefoonnummer: 06 29989179. 
 

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 31 mei. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 4 juni tussen 09:00 uur - 12:00 uur. We vragen je hier rekening mee te houden.