Besluitenlijst dagelijks bestuur 30 januari 2024

Besluitenlijst dagelijks bestuur 30 januari 2024
Agendapunt	Besluit
Agendapunt A.1 Vaststellen lijst van representatieve verplichtingen en bestuurlijke overleggen.	Vastgesteld met de besproken wijzigingen en aanvullingen. Deze worden verwerkt in de agenda’s en de lijst. Naar aanleiding van: Een vooroverleg plannen met de gebiedsmanager ter voorbereiding van het kennismakingsgesprek van de heer Van Heemst met wethouder Tempel van Krimpen aan den IJssel op 6 maart 2024. De heer Vink gaat na of het Open Huis van de provincie op 28 maart 2024 toegevoegde waarde heeft voor waterschapsbestuurders.
Agendapunt A.2 Planning afwezigheid D&H/DT 2023 voor kennisgeving aannemen.	Voor kennisgeving aangenomen. Binnen de huidige planning zijn er telkens voldoende DB-leden aanwezig. Mevrouw Van Cappelle zal aanwezig zijn bij de collegevergadering op 20 augustus 2024. De vakantie van de heer Habben Jansen wordt iets verschoven; dat heeft geen consequenties voor de planning.
Agendapunt A.3 Vaststellen besluitenlijst van de vergadering van dijkgraaf en hoogheemraden van d.d. 16 januari 2024	Vastgesteld. Naar aanleiding van: Agendapunt C.1 (Logistieke Pilot Klei in Veen Krimpenerwaard): met instemming van het college wordt het voorstel onder toezicht van de heer Verdoold aangevuld met een tekst over staatssteun. De tekst wordt toegevoegd aan de tabel met risico’s op pagina 5 in het VV-voorstel.
Agendapunt A.4 Communicatieadvies/college nieuwsbrief	Voor kennisgeving aangenomen.
Agendapunt A.5 Ingekomen en/of nagekomen stukken. Ledenbrief UvW projectgebonden eigen bijdragen HWBP; Beantwoording schriftelijke vragen BBB over Bestemmingsplan Middengebied Zuidplaspolder.	Voor kennisgeving aangenomen. Acties: a) De heer de heer Verdoold zet op een rijtje wat in de reserves zit en wat exact de bijdragen zijn in de periode 2014-2023, b) de heer Habben Jansen vraagt na hoe andere waterschappen erin zitten, een en ander te bespreken door de heren Van der Klugt, Habben Jansen en Verdoold; Vastgesteld.
Agendapunt A.6 Agenda’s Uniecommissies.
Agendapunt B.1 2023.11584.Commissievergaderingen Unie van Waterschappen. Voor de behandeling van annotaties voor Unie-commissievergaderingen besluit het college het volgende: 1. De ambtelijke organisatie agendeert de agenda van de Unie-commissievergaderingen voor bespreking in D&H. 2. De ambtelijk trekker verzorgt annotaties voor de bespreekstukken van de commissievergaderingen. Deze worden besproken met de portefeuillehouders en toegevoegd aan de agenda voor bespreking in D&H. 3. Als door omstandigheden (bijvoorbeeld het niet tijdig beschikbaar zijn van de stukken) het niet mogelijk is om het onderwerp in een besluitvormende vergadering te behandelen stemt de betreffende portefeuillehouder zelf één op één af met de overige collegeleden. 4. Na afloop van de bestuurlijke commissie informeert de portefeuillehouder het college ter kennisgeving over de inbreng. De portefeuillehouder koppelt na de behandeling van de annotaties en na de commissievergadering de bespreking terug met de interne ambtelijk trekker.	Vastgesteld wat betreft de punten 1, 2 en 4. Wat betreft punt 3 enigszins gewijzigd als volgt: Als door omstandigheden (bijvoorbeeld het niet tijdig beschikbaar zijn van de stukken) het niet mogelijk is om het onderwerp in een besluitvormende vergadering te behandelen, wordt het ingebracht als extra agendapunt bij de eerstvolgende informele D&H. Lukt dat niet, dan zal de portefeuillehouder van HHSK in desbetreffende Uniecommissie vragen om de behandeling van het voorstel te verdagen wegens het te laat versturen van de stukken door de Unie. De heer Vink neemt contact op met de directeur van de Unie om er zeker van te zijn dat het besluit van de Ledenvergadering, om de stukken (en niet alleen de agenda) drie weken van tevoren te sturen, gestand wordt gedaan.
Agendapunt B.2 2024.00819. Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT (AWBIT 2023). Aan het college van dijkgraaf en hoogheemraden wordt gevraagd om; 1. De Algemene Waterschapsvoorwaarden voor ICT (AWBIT-2023) bij ICT-overeenkomsten vast te stellen en per ingang van 1 februari 2024 in werking te laten treden. 2. De Algemene Waterschapsvoorwaarden voor ICT (AWBIT-2018) bij ICT-overeenkomsten per 1 februari 2024 in te trekken.	Conform voorstel besloten. De heer Vink laat nagaan hoe in het kader van de duurzaamheid wordt omgegaan met de mogelijke circulariteit van hardware (het recyclen van metalen en dergelijke).
Agendapunt B.3 2024.00362. Procesvoorstel Midterm review WBP. Instemmen met de voorgestelde aanpak van de midterm review van het Waterbeheerprogramma.	Conform voorstel besloten. Het aangekondigde meer gedetailleerde voorstel nader uitwerken met inachtneming van de besproken wensen: Zijn er nieuwe/toekomstige ontwikkelingen waar we rekening mee moeten houden? Richting de VV de aanpak schetsen.
Agendapunt C.1 2023.12520. Aanvullend kredietvoorstel project renovatie riooleindgemaal Willem Schürmannstraat Rotterdam. Het college stemt in met de aanvraag van een aanvullend krediet van € 1.716.000,- excl. BTW voor de grootschalige renovatie van riooleindgemaal Willem Schürmannstraat en geleidt het bijgaande voorstel door naar de verenigde vergadering van 27 maart 2024.	Conform voorstel besloten, met inachtneming van de besproken tekstuele aanpassingen.
Agendapunt C.2 2024.00797. Derde Addendum bij de Gebiedsovereenkomst Veenweiden Krimpenerwaard voor recreatiebijdrage gemeente Krimpenerwaard. Conform besluiten: 1. In te stemmen met bijgevoegd Derde Addendum bij de Gebiedsovereenkomst Veenweiden Krimpenerwaard en deze ter informatie via bijgevoegde schriftelijke mededeling door te geleiden naar de VV van 27 maart 2024. 2. De dijkgraaf te mandateren het Derde Addendum te ondertekenen, samen met vertegenwoordigers van de gemeente en provincie.	Conform voorstel besloten, met dien verstande dat mandateren (eigenlijk machtigen) van de dijkgraaf niet nodig is, aangezien de voorzitter deze bevoegdheid al heeft (zie artikel 95 Waterschapswet).
Agendapunt C.3 2023.12144. Uitvoeringsprogramma Vergunningverlening Toezicht en Handhaving 2024. Conform besluiten: Het uitvoeringsprogramma Vergunningverlening, Toezicht & Handhaving (VTH) 2024 met de daarin geprioriteerde onderwerpen voor vergunningverlening, toezicht en handhaving vast te stellen. Instemmen met het informeren van de Verenigde Vergadering (VV) op 27 maart 2024 over het vastgestelde uitvoeringsprogramma VTH 2024 met de bijgevoegde kennisgeving.	Conform voorstel besloten, met dien verstande dat de emissieloze kas wordt genoemd in de kennisgeving aan de VV. Het uitvoeringsprogramma ter kennisgeving naar de VV sturen (zonder de figuratieve tabel).
Agendapunt C.4 2024.000568. Communicatieplan 2024-2027 Het college neemt kennis van het communicatieplan voor 2024 tot en met 2027 en de bijbehorende jaarplannen: 1. corporate communicatieplan 2024-2027; 2. het jaarplan 2024 team communicatie; 3. het jaarplan voor campagnes en (educatieve) evenementen; 4. het jaarplan voor interne communicatie.	Conform voorstel besloten. Het corporate communicatieplan 2024-2027 en het jaarplan voor campagnes en (educatieve) evenementen worden ter kennisgeving gedeeld met de VV. Digitale transformatie wordt meegenomen in de interne communicatie (vooral ook bottom-up).
Agendapunt C.5 2024.00803.Voorstel kredietvoorstel Huisvesting energiebesparende maatregelen. 1. Het college stemt in met de aanvraag van een krediet van € 250.000,- voor de uitvoering van de energiebesparende maatregelen voor huisvesting. 2. Het college geleidt het bijgaande voorstel door naar de verenigde vergadering van 27 maart 2024.	Conform voorstel besloten. De heer Vink laat nagaan welk energielabel het hoofdgebouw heeft.
Agendapunt C.6 Agenda verenigde vergadering 27 maart 2024 Bespreken eerste concept van de agenda.	Voorlopig voor kennisgeving aangenomen. Komt nog terug. De watergebiedsvisies plaatsen bij de bespreekstukken. De mededeling aan de VV over lachgas zal de heer Van Heemst mondeling doen bij de informele VV over de Nota Afvalwaterketen. Idem inzake de toegezegde nadere toelichting op het thema afkoppelen.
Agendapunt K.1 2024.00176. Strategienota 'digitale transformatie waterschappen'. Voor kennisgeving aannemen.	Voor kennisgeving aangenomen.
Agendapunt K.2 2024.00756. P&C-kalender 2024. Voor kennisgeving aannemen.	Voor kennisgeving aangenomen. Nagaan of 20 en 27 augustus kan worden opgenomen in het schema, met op 27 augustus de vergadering in het Land van Belofte.
Agendapunt K.3 2024.00826. Wet kwaliteitsborging voor het bouwen. Voor kennisgeving aannemen.	Voor kennisgeving aangenomen.
Agendapunt K.4 2024.00828 CWK-special: financiële problematiek en lange termijnprogrammering HWBP Het college neemt kennis van de voorgestelde oplossingen voor de financiële problematiek op de middellange termijn, en van de inzichten uit de onderzoeken naar de lange termijnprogrammering. Daarnaast doet het college suggesties voor kaders waarbinnen deze besluiten nu en in de toekomst genomen kunnen worden, om de wendbaarheid van de alliantie te vergroten.	Voor kennisgeving aangenomen.
Mededelingen/rondvraag	De dijkgraaf heeft nagevraagd bij de Unie van Waterschappen naar wie men uitnodigingen en dergelijke stuurt. De indruk is namelijk dat dit niet consequent gebeurt, waardoor het risico ontstaat dat ons algemeen bestuur niet tijdig kennis kan nemen van bijeenkomsten die voor hem interessant zijn. Ook andere waterschappen hebben daar last van. De Unie zal daar extra op letten.