Privacyverklaring voor sollicitanten

Het hoogheemraadschap hecht er grote waarde aan dat er met deze persoonsgegevens op een zorgvuldige manier wordt omgegaan en dat deze gegevens op een goede manier worden beschermd. Daarom zijn wij open en eerlijk over wat wij met jouw gegevens doen en waarom.

Welke gegevens verwerken wij?

• naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
• geboortedatum
• geslacht
• telefoonnummer
• e-mailadres
• cv
• motivatiebrief
• eventueel een foto

Het bedrijf Connexys/Bullhorn verwerkt de binnenkomende sollicitaties voor het hoogheemraadschap. Zij zorgen ervoor dat uw sollicitatie wordt bewaard in de daarvoor geschikte systemen en dat deze bij het hoogheemraadschap binnenkomt. Connexys/Bullhorn kijkt niet naar de inhoud van de sollicitatie.

Wie is verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Het hoogheemraadschap is de zogenoemde ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Onze contactgegevens zijn als volgt:

Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard
Bezoekadres:
Maasboulevard 123
3063 GK Rotterdam

Postadres:
Postbus 4059
3006 AB Rotterdam

Telefoonnummer: 010 45 37 200
E-mail: info@hhsk.nl en privacy@hhsk.nl

Met welk doel en waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens, omdat we deze nodig hebben als je bij ons solliciteert. Bijvoorbeeld om je te kunnen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Een andere reden is dat wij een zo goed mogelijk beeld van jou proberen te krijgen en willen beoordelen of je geschikt bent voor de gevraagde functie. Hiervoor kunnen wij ook gegevens gebruiken die wij van anderen over jou krijgen. Bijvoorbeeld van eerdere werkgevers (via de door jou opgegeven informatie). Al deze verwerkingen doen wij om de sollicitatieprocedure goed uit te voeren. Wij geven geen informatie aan anderen, tenzij wij dat voor de wet verplicht zijn of wanneer dit nodig is voor de sollicitatieprocedure.

Bewaartermijn

Schieland en de Krimpenerwaard bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de sollicitatieprocedure of om ons aan wet- en/of regelgeving te kunnen houden.

Wij bewaren persoonsgegevens tot maximaal vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens langer te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij jouw persoonsgegevens tot maximaal één jaar vanaf het moment dat u uw toestemming heeft gegeven. Na dat jaar vragen wij je opnieuw om toestemming.

Als de bewaartermijn is afgelopen, worden (als de toestemming niet opnieuw is gegeven) alle door jou opgestuurde documenten automatisch anoniem gemaakt. Ze zijn dan niet meer naar een persoon te herleiden.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Bijvoorbeeld door jouw persoonsgegevens alleen te delen met personen die direct bij jouw sollicitatieprocedure betrokken zijn. Heb je het idee dat je persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat er tekenen zijn van bijvoorbeeld misbruik? Neem dan gerust contact op met ons via privacy@hhsk.nl.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking te laten stoppen, of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons.

Je kunt hiervoor een verzoek opsturen via het privacyformulier‌ dat je bij ons aan kunt vragen via privacy@hhsk.nl.

Meer informatie?

Kijk dan in onze algemene privacyverklaring.