Technisch administratief medewerker

De afdeling Watersystemen zorgt iedere dag voor een veilig en goed functionerend watersysteem. Van waterpeilbeheer en onderhoud van gemalen en watergangen tot het ontwikkelen van beleid: samen zorgen we voor voldoende en schoon water. Binnen het team Gebiedsadvies en Ondersteuning vorm je samen met een collega het secretariaat van de afdeling. 
 
Je ondersteunt ongeveer 90 collega's, bent een vertrouwd aanspreekpunt en houdt het overzicht. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en werkt samen met collega's uit de hele afdeling.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je een technisch project, de andere dag zorg je dat de administratie op orde is of stem je de communicatie af met betrokkenen. Samenwerken staat centraal in deze functie. Je werkt veel samen met projectleiders, de leggercoördinator, beleidsadviseurs en andere collega's binnen de organisatie. In deze functie: 

• ondersteun je technische projecten, zoals baggerprojecten, met administratieve en organisatorische werkzaamheden;  

• verzorg je de uitgaande correspondentie en ondersteun je de communicatie met betrokkenen, zoals agrariërs, gemeenten en andere externe partijen;  

• beheer je offertes, documenten en bestellingen;  

• beheer je de agenda's van teamleiders en plan je afspraken en overleggen;  

• organiseer je vergaderingen, recepties en andere bijeenkomsten;  

• verzorg je de verslaglegging van verschillende werkoverleggen binnen de afdeling; 

• neem je vragen van inwoners in ontvangst en zorg je dat deze bij de juiste collega terechtkomen;  

• regel je praktische zaken, zoals een attentie bij een jubileum of ziekte van een collega. 

Je bent een echte regelaar en verbinder. Je stapt makkelijk op collega's en externe contacten af, communiceert helder en vindt het leuk om samen resultaten te behalen. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en laat je niet snel uit het veld slaan als een planning verandert. Je denkt mee, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. 
 
Je voelt je thuis in een organisatie met een directe, no-nonsense cultuur, waar we open en eerlijk zijn, voor elkaar zorgen, samen verantwoordelijkheid nemen en afspraken nakomen. Dat is hoe we samenwerken en wat we van elkaar verwachten. Verder breng je het volgende mee: 

• mbo-werk- en -denkniveau; 

• ervaring in een administratieve of secretariële functie; 

• ervaring met Microsoft 365, zoals Teams, Outlook, Word, Excel en Copilot; 

• een goede beheersing van de Nederlandse taal. 

• Een salaris tussen € 3.282,00 en € 4.200,00 schaal 7 conform de cao ‘Werken voor Waterschappen’;
• Een individueel keuzebudget van 21% wat neerkomt op een bedrag tussen de € 689,00 en € 882,00 per maand. Leuk om extra vakantiedagen te kopen, maandelijks uit te laten keren als aanvulling op je salaris of als spaarpot aan het einde van het jaar. Het is aan jou;
• Een persoonlijk basisbudget van € 6.000,00 om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,50 per dag en een thuiswerkbudget van eenmalig € 1.000,00;
• Keuze-opties die je helpen fit te blijven, zoals een sportregeling;
• Reiskostenvergoedingen voor auto- en fietskilometers;
• Vrijheid in extra opties voor mobiliteit (onder voorwaarden): fiscaal vriendelijk fietsen via koopfiets- of leasefietsregeling of privéreizen met je NS-businesskaart;
• Je kunt meedoen aan een fietsplan en krijgt een sportvergoeding om je fit te houden;
• Een goed pensioen.

Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met Karen Vroegindeweij, recruiter, op het telefoonnummer 06 31 11 11 80 door te bellen of te Whatsappen.  Zij vertelt je graag meer over de rol en het team.   
 
Heb je inhoudelijke vragen over de functie of de werkzaamheden? Neem dan contact op met Cindy Dalebout via 06 15 88 21 34. 
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 5 augustus. De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 10 augustus tussen 09:30 uur en 12:00 uur. De tweede ronde sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 17 augustus tussen 09:30 uur en 11:30 uur. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.